پوائنٹ آف سیل اینڈ ادھار کھاتہ ایپ – جدید کاروباری انتظام کے لیے ایک انقلابی حل

تعارف

جدید کاروباری دنیا میں پوائنٹ آف سیل سسٹم اور اُدھار کھاتہ کی ڈیجیٹل مینجمنٹ کسی بھی ریٹیل شاپ، گروسری سٹور، یا ہول سیل کاروبار کے لیے بنیادی ضرورت بن چکی ہے۔ ٹیکنالوجی کی مدد سے کاروباری حضرات اپنے سٹاک، سیلز، اخراجات اور منافع کو زیادہ مؤثر انداز میں سنبھال سکتے ہیں۔ اسی تناظر میں، ایکسل اور وی بی اے پر مبنی "پوائنٹ آف سیل اینڈ ادھار کھاتہ" ایپ ایک نہایت جامع، پریکٹیکل اور کاروباری ضروریات سے ہم آہنگ سلوشن فراہم کرتی ہے۔ یہ اَیپ کاروباری حضرات کے لیے خاص طور پر تیار کی گئی ہے تاکہ وہ اپنے بزنس کو ڈیجیٹلائز کر کے زیادہ منظم اور فائدہ مند بنا سکیں۔

سبز بٹن ان لوگوں کے لیے سافٹ ویئر پر مشتمل ہے جو بائی نیم سرچ فنکشن کو ترجیح دیتے ہیں، اور نارنجی بٹن ان لوگوں کے لیے سافٹ ویئر پر مشتمل ہے جو بار کوڈ اسکین فنکشن کو ترجیح دیتے ہیں۔ تاہم، دونوں فنکشنز ہر ورژن میں بہت اچھا کام کرتے ہیں۔

ایپ کی نمایاں خصوصیات

1۔ مینجمنٹ اور قیمتوں کی ترتیب

یہ ایپ سٹاک فیڈ کرنے، مختلف کیٹیگریز میں آئٹمز کو تقسیم کرنے، اور ان کی قیمتیں اپڈیٹ کرنے کی سہولت فراہم کرتی ہے۔ اس کے تحت:۔

الف: ہر آئٹم کی چار مختلف قیمتیں (ریگولر، پرائس 2، پرائس 3، ہول سیل) مقرر کی جا سکتی ہیں۔

ب: اسٹاک میں لِمِٹ سیٹ کرنے کا آپشن دستیاب ہے تاکہ کسی آئٹم کی دستیابی کا درست حساب رکھا جا سکے۔

ج: بارکوڈ اسکینر کے ذریعے پروڈکٹ کی تیز ترین تلاش ممکن ہے، جس سے بلنگ کا عمل مزید آسان ہو جاتا ہے۔

د: مطلوبہ آئٹم کو نام ٹائپ کر کے ڈراپ ڈاؤن لسٹ سے تلاش کرنے کا اضافی آپشن موجود ہے جو بہت سے کاروباری ماحول میں زیادہ کارآمد ہوتا ہے۔

2۔ کسٹمرز اور سپلائرز کے ساتھ لین دین

یہ ایپ کاروبار میں ہونے والے ادھار کے لین دین کو تفصیل کے ساتھ ریکارڈ کرنے کی سہولت دیتی ہے۔

کسی بھی سپلائر یا کسٹمر کی خرید و فروخت کی مکمل رپورٹ ایک کلک پر دستیاب ہوتی ہے۔

کسٹمر کے نام یا رسید نمبر سے پرانی خریداری کی تفصیلات نکالنا آسان ہے۔

کسی بھی لین دین کی مکمل ہسٹری اور بیلنس شیٹ حاصل کرنا ممکن ہے، جس سے کاروباری حضرات کی رقم کی وصولی کا مؤثر طریقے سے انتظام ہو سکتا ہے۔

3۔ بلنگ اور رسید پرنٹنگ

یہ ایپ ایک بہترین بلنگ سسٹم فراہم کرتی ہے۔

- بل بناتے وقت قیمت میں رعایت دی جا سکتی ہے۔

آئٹم کی مقدار کو تبدیل کرنے یا کسی بھی آئٹم کو ہٹانے کا آپشن موجود ہے۔

مکمل بل کو کینسل کرنے کی سہولت بھی دی گئی ہے۔

اگر کوئی آئٹم واپس کیا جائے تو وہ سٹاک میں شامل ہو جاتا ہے اور منافع اور ادا شدہ رقم کا حساب خودکار طور پر اپڈیٹ ہو جاتا ہے۔

4۔ ڈیٹا اور رپورٹس کا تجزیہ

یہ ایپ کاروباری حضرات کو ڈیٹا اینالیٹکس اور بزنس انٹیلیجنس کی بہترین سہولت فراہم کرتی ہے۔

روزانہ کی فروخت، اخراجات، ادھار اور سپلائرز کو کی گئی ادائیگیوں کا خلاصہ دستیاب ہوتا ہے۔

مہینے یا سال کی بنیاد پر کاروباری کارکردگی کا جائزہ لیا جا سکتا ہے۔

علاقہ وار سیلز کی رپورٹس بنائی جا سکتی ہیں، جس سے ٹارگٹ مارکیٹ کی بہتر شناخت ممکن ہو سکتی ہے۔

5۔ واٹس ایپ کے ذریعے رسید بھیجنے کی سہولت

ڈیجیٹل دور میں کسٹمر سروس کو مزید بہتر بنانے کے لیے ایپ میں ایک جدید فیچر بھی شامل کیا گیا ہے۔

رسید کو براہ راست واٹس ایپ پر بھیجنے کے لیے ایک خصوصی بٹن دیا گیا ہے۔

کلک کرنے پر رسید کی تصویر مخصوص فولڈر میں محفوظ ہو جاتی ہے، جسے آسانی سے شیئر کیا جا سکتا ہے۔

6۔ آن لائن بیک اپ اور ڈیٹا سِنکنگ

ایپ میں آن لائن ڈیٹا بیک اپ اور سنکنگ کے فیچرز موجود ہیں۔

مائیکروسافٹ 'ون ڈرائیو' اور 'گوگل ڈرائیو' کے ذریعے تمام کاروباری ڈیٹا کو کلاؤڈ پر محفوظ کیا جا سکتا ہے۔

فیچر نمبر 5 اور 6 ونڈوز 10 یا اس سے جدید ورژن پر کام کرتے ہیں۔

کاروباری حضرات کے لیے فوائد

یہ ایپلیکیشن کاروباری حضرات کو درج ذیل فوائد فراہم کرتی ہے:۔

تمام مالیاتی امور ایک ہی پلیٹ فارم پر مؤثر طریقے سے منظم کیے جا سکتے ہیں۔وقت کی بچت:

شفافیت اور درستگی: تمام لین دین، سٹاک مینجمنٹ، اور سیلز رپورٹس میں غلطیوں کے امکانات کم ہو جاتے ہیں۔

فوری رسائی: کسی بھی وقت، کسی بھی مقام سے کمپیوٹر اور لیپ ٹاپ پر بزنس رپورٹس اور مالیاتی صورتحال کا جائزہ لینا ممکن ہوتا ہے۔

ادھار اور وصولیوں کا درست حساب رکھنے سے بزنس کی مالی حالت بہتر ہوتی ہے۔کیش فلو مینجمنٹ:

آزمائشی استعمال اور خریداری

اگر کوئی کاروباری فرد اس ایپ کو خریدنے سے پہلے اس کی کارکردگی کو جانچنا چاہے تو وہ اسے ایک ہفتے کے لیے مفت ٹرائل کے طور پر استعمال کر سکتا ہے۔

ایپ کو استعمال کرنے کے لیے نیچے دیے گئے بٹن پر کلک کرکے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ ایپ استعمال کرنے سے پہلے اپنے کمپیوٹر یا لیپ ٹاپ میں مائیکروسافٹ ایکسل انسٹال کرنا ضروری ہے۔

سبز بٹن ان لوگوں کے لیے سافٹ ویئر پر مشتمل ہے جو بائی نیم سرچ فنکشن کو ترجیح دیتے ہیں، اور نارنجی بٹن ان لوگوں کے لیے سافٹ ویئر پر مشتمل ہے جو بار کوڈ اسکین فنکشن کو ترجیح دیتے ہیں۔ تاہم، دونوں فنکشنز ہر ورژن میں بہت اچھا کام کرتے ہیں۔

خواہش مند افراد اس ایپ کو 15000 روپے کی نہایت مناسب قیمت میں خرید کر ایکٹیویٹ کر سکتے ہیں۔ ایپ کے ماہانہ یا سالانہ چارجز نہیں ہیں۔

حتمی رائے

موجودہ دور میں جہاں کاروباری دنیا میں مسابقت بڑھ چکی ہے، وہاں ایکسل اور وی بی اے پر مبنی "پوائنٹ آف سیل اینڈ ادھار کھاتہ" ایپ کاروباری حضرات کے لیے ایک انقلابی حل ثابت ہو سکتی ہے۔ اس کے فیچرز نہ صرف کاروبار کو ڈیجیٹلائز کرنے میں مددگار ثابت ہوں گے بلکہ مالیاتی امور کو زیادہ مؤثر اور شفاف انداز میں سنبھالنے میں بھی اہم کردار ادا کریں گے۔

----------------------

سوفٹ ویئر کو موبائل فون پر ڈاؤن لوڈ کرنے کی صورت میں ڈاؤن لوڈ بٹن کو دبا کر رکھیے، آپشنز آنے پر "ڈاؤن لوڈ لنک" پر ٹیپ کیجیے۔ یاد رکھیے یہ سوفٹ ویئر موبائل فون پر استعمال کے لیے نہیں ہے۔

پوائنٹ آف سیل اینڈ ادھار کھاتہ ایپ – جدید کاروباری انتظام کے لیے ایک انقلابی حل